Zbunjeno zastajem pred vratima na kojima piše: Pročelnik Upravnog odjela za pravne i opće poslove – Sandra Vuketić, dipl. iur. Možda biste pomislili da se radi o nekom čvrstom natpisu na kojem stalno piše funkcija ureda, dok je prostor za ime osobe promjenjiv.
Ali ne, na istoj je pločici otisnuto ‘Pročelnik – Sandra …’ Zašto? Davno su jezičari završili diskusiju o tome, još dok su stidljivo prve ministrice i prve županice i načelnice počele obnašati dužnosti.
Ravnopravnost spolova nije u činjenici da smo imali premijerku, da imamo predsjednicu i tako dalje, nego u detalju. Razmišljam da li da među pripremljena pitanja u zadnji čas ubacim i ovo opažanje. Nisam. Spomenuo sam to tek kao jedno zapažanje, a potom nastavio razgovor predviđenim pitanjima.
Nedavno ste nastupili na dužnost pročelnice Upravnog odjela za pravne i opće poslove. Po Vašem mišljenju, što vas čini osobom pogodnom za ovo radno mjesto?
Diplomirana sam pravnica, a nakon fakultetske izobrazbe, i nadalje sam intenzivno radila na stručnom usavršavanju. Položila sam pravosudni ispit, pohađala dodatno usavršavanje iz područja pravnog engleskog jezika, zastupala Hrvatsku na međunarodnom natjecanju sudačkih vježbenika, pisala stručne članke u pravnoj reviji Novi Informator itd.
Također, imam preko deset godina iskustva u struci, od rada na sudu u Križevcima kao sudački vježbenik, u Komunalnom poduzeću u Križevcima kao voditelj pravnih i općih poslova, pa sve do Gradske uprave Grada Križevci, gdje sam preko osam godina radila imovinsko-pravne poslove.
Osim stručnih referenci pogodnom za ovo radno mjesto čini i višegodišnji rad u Gradskog upravi gdje sam se upoznala sa “sustavom” i načinom funkcioniranja, te ujedno i uočila mjesta za napredak.
Možete li nam u kratkim crtama predstaviti područje djelatnosti Vašeg upravnog odjela?
Upravni odjel za pravne i opće poslove ima ukratko sljedeći djelokrug rada: priprema i organizira sjednice Gradskog vijeća i njegovih radnih tijela, daje pravna i druga stručna mišljenja, te pruža pravnu pomoć u vezi s radom gradonačelnika, Gradskog vijeća i njihovih radnih tijela, izrađuje nacrte općih i drugih akata Grada koje donosi Gradsko vijeće, zastupa Grad u sudskim i arbitražnim postupcima te postupcima mirenja, obavlja imovinsko-pravne poslove te pruža pravnu zaštitu vezanu uz poslove upravljanja, korištenja i raspolaganja nekretninama i pokretninama koje su u vlasništvu Grada.
Zatim, obavlja kadrovske poslove službenika i namještenika, obavlja opće, pomoćno-tehničke i ostale poslove čije je obavljanje potrebno radi pravodobnog i nesmetanog obavljanja poslova iz djelokruga upravnih tijela Grada.
Ne možemo izbjeći pitanje: Ovaj odjel ranije je postojao, odnosno ustrojen je od stručnih službi, te ureda tajnice Grada. U vezi s time bilo je različitih komentara. Kao pravnica, kako objašnjavate preustroj upravnih odjela i ustrojavanje posebnog upravnog odjela kojem ste na čelu?
Upravni odjel za pravne i opće poslove kojeg sam na čelu je ustrojen Odlukom o ustrojstvu Upravnih tijela Grada Križevaca. Predmetni Upravni odjel je preuzeo sve poslove ukinute Stručne službe, i još je dodatno preuzeo neke poslove iz drugih odjela, čime je znatno proširen djelokrug rada u odnosu na Stručnu službu.
Odlukom o ustrojstvu Upravnih tijela Grada Križevaca promijenjen je izgled i unutarnja struktura upravnih tijela Grada Križevaca, a same promjene ustrojstva osmišljene su isključivo prema srodnosti, organizacijskoj povezanosti i potrebi učinkovitog obavljanja poslova iz samoupravnog djelokruga Grada.
Donosi li do poboljšanja u funkcioniranju Grada?
Da, bilo je nužno napraviti neke promjene u ustroju i to se pokazalo kao dobro rješenje. Dugi niz godina poslovi jednog odjela obavljali su se u drugom i kada je trebalo napraviti neko izvješće pola se informacija pogubilo. Novom sistematizacijom omogućen je bolji protok informacija i same komunikacije.
Kao prva pročelnica novoformiranog Odjela, u prilici ste organizirati rad Odjela. Možete li nam predstaviti tim s kojim radite? Kakva je suradnja?
U Upravnom odjelu za pravne i opće poslove trenutno imamo, ne brojeći mene, zaposlene dvije pravnice, upravnog pravnika, službenicu zaduženu za protokol i odnose s javnošću, službenicu tajnicu gradonačelnika, informatičara, referentica koja radi na upisniku i referent za tehničke poslove i zaštitu na radu.
Kao nadređena kontinuirano radim na kreiranju zdravog i poticajnog radnog okruženja, nastojim slušati, biti razumljiva i dostupna, a kao rezultata toga je uspješna suradnja sa svojim zaposlenicima.
Nakon nešto više od tri mjeseca rada na novom radnom mjestu, s kojim ste se problemima u funkcioniranju Gradske uprave u Vašem sektoru susreli? Kakvu ste situaciju zapravo zatekli i koje biste probleme izdvojili?
Kao u svakom sustavu, tako i ovdje ima mjesta za napredak i poboljšanja. Maksimalno sam predana poslu, te nastojim organizirati poslove na učinkovit način. Najčešće izvor nezadovoljstva građana radom uprave je vremenski faktor. Od podnošenja zahtjeva za obavljanjem neke usluge, traženja potrebne potvrde ili drugog sličnog dokumenta ponekad prođe dosta vremena.
Međutim, u zakonski dozvoljenom okviru, nastojati ću smanjiti nepotrebni formalizam, papirologiju i odugovlačenja. Upravu promatram kao “servis” kojem je temeljna zadaća pružanje usluga građanima i čitavoj javnosti, te stoga nastojim procese pojednostavniti kako bi bili dostupniji građanima.
Kao mlada osoba, koja je upravo preuzela odgovornu dužnost, ovog časa vjerojatno usmjeravate svu energiju u nove dužnosti. No kakvi su dugoročniji planovi? Gdje sebe vidite za deset godina?
Trenutno sam maksimalno posvećena dužnosti koju obavljam, te nisam opterećena promišljanjima o budućnosti.
Jako mi je bitna obitelj, te koliko mi radne obaveze dopuštaju, svoje slobodno vrijeme provodim u krugu obitelji.
Što se tiče budućnosti, u jedno sam sigurna, a to je da ću u obavljanju svoje dužnosti davati svoj maksimum i razvijati se zajedno s njom u narednih nekoliko godina.
Zdenko Balog/prigorski.hr